Formación Programada por las Empresas

En Fundación Educatrafic somos entidad externa de Fundación Tripartita.

Las entidades externas son centros o empresas especializadas que gestionan la formación de las empresas que agrupan.
Como entidad externa somos responsables de:

  • Realizar las comunicaciones de inicio y finalización de la formación
  • Custodiar documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas.
  • Colaborar con las Administraciones y órganos de control competentes en las actuaciones de seguimiento y control.
Además de todo ello, también podremos desarrollar cualesquiera otras funciones que contribuyan a facilitar el desarrollo de la formación, tales como la planificación y programación de las acciones formativas, la impartición de la formación o la selección del centro impartidor.

 

¿Qué es la Formación Programada por las Empresas?

Todas las empresas disponen de un crédito para invertir en la formación de sus trabajadores.

Este crédito se corresponde a un tanto por ciento de la cuota que ésta liquidó a la Seguridad Social en el año anterior. Fundación Tripartirta, ha determinado que ese porcentaje esté en función del volumen de la plantilla, con el objetivo de favorecer una mayor financiación para las PYMES.

Remarcar que tiene carácter anual y no acumulable, es decir, el importe en formación que no se agote durante el ejercicio vigente se perderá y al comenzar nuevo año, la empresa dispondrá automáticamente de un nuevo crédito.

La gran ventaja de este sistema de gestión es que se deduce directamente de los boletines mensuales de cotización a la Seguridad Social. La empresa podrá liquidar la bonificación que le corresponde en el siguiente boletín TC1, a medida que los cursos tramitados vayan finalizando.

Las acciones de formación contínua están dirigidas a mejorar las competencias profesionales de los trabajadores. Lo más importante es que no representa ningún coste para las empresas ni para los trabajadores, tal y como regula en Real Decreto 395/2007 del 23 de marzo y la orden TAS.

En las empresas de menos de 10 trabajadores no es necesario que la empresa participe económicamente en la formación. Para las empresas con un mayor número de trabajadores, se requiere una aportación privada según los porcentajes mínimos que, sobre el coste total de la formación, se establezcan mediante Orden del Ministerio de Trabajo. De todas formas, esta cofinanciación no tiene porque suponer ningún desembolso por parte de la empresa, ya que las horas laborales dedicadas por los empleados a formación tienen la consideración de cofinanciación por parte de la empresa, siendo suficiente, para justificar esta aportación privada, la presentación de un documento en el que se indique que los empleados han recibido determinadas horas de formación en jornada laboral.

 

¿Cuál es el crédito del que dispone la empresa?

Las empresas disponen de una cantidad de dinero, llamado crédito de formación para los trabajadores, cuyo importe resulta de aplicar un porcentaje a la cuantía aportada a la Seguridad Social el año anterior en concepto de cuota de formación profesional. Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen garantizado un crédito mínimo de 420 €. Al resto de empresas se le adjudica un porcentaje de bonificación sobre su cuota de formación profesional, siendo éste mayor cuanto menor sea el tamaño de la empresa, según la siguiente tabla de % de bonificación de la cuota a la Seguridad Social en concepto de Formación Profesional:

  • 100 % para empresas de 1 a 9 trabajadores
  • 75 % para empresas de 10 a 49 trabajadores
  • 60 % para empresas de 50 a 249 trabajadores
  • 50 % para empresas de más de 250 trabajadores
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    Requisitos para acceder al nuevo modelo de formación

    Por parte de la empresa:

    • Estar al corriente de pagos de la Seguridad Social y hacienda
    • Firmar el Anexo de Adhesión (descargar aquí)

    Por parte de los alumnos (trabajadores):

    • Ser trabajador acogido por el Régimen general de la Seguridad Social
    • Cumplimentar una ficha de inscripción (descargar aquí)
    • Asistir, en caso de ser un curso presencial, como mínimo al 75% de las horas totales del curso, o en caso de cursos a distancia o de teleformación, realizar el 75% de las evaluaciones que se realicen a lo largo del curso.

     

    Documentación requerida

    La documentación necesaria para la correcta tramitación consta de:

    • Contrato de encomienda de organización de la formación suscrito entre empresas al amparo del Real Decreto-ley 4/2015
    • Documento de adhesión al Contrato de encomienda de organización de la formación suscrito entre empresas al amparo del Real Decreto-ley 4/2015
    • Documento de Información a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT) (sólo en caso de existir RLT en la empresa)
    • Anexo de cofinanciación privada, para el correcto cálculo de los costes salariales
    • Ficha de inscripción de cada alumno/a participante en la Acción Formativa
    • Cuestionario de Evaluación de la Calidad (a cumplimentar por cada alumno/a participante)

    En el transcurso de la Acción Formativa se cumplimentarán y entregarán los siguientes documentos:

    • Documento de Planificación Didáctica y Metodológica (Guía didáctica)
    • Hoja Cartel para cursos presenciales para exponer la información de la Acción Formativa
    • Partes de asistencia (uno por cada sesión)
    • Recibí de materiales
    • Diploma acreditativo de la Acción Formativa
    • Recibí de diplomas

    Además de todo ello, desde Fundación Educatrafic, como entidad externa, ponemos a disposición de nuestros clientes:

    • Documento de desistimiento del Contrato de encomienda de organización de la formación suscrito entre empresas al amparo del Real Decreto-ley 4/2015

     

    Obligaciones de las entidades de formación

    • Cumplir en la impartición de las acciones formativas las prescripciones que les sean de aplicación en virtud de disposición legal o reglamentaria, incluida la obligación de impartir la formación en los espacios y con los medios formativos acreditados y/o inscritos para tal fin.
    • Facilitar y corresponsabilizarse en el seguimiento de la participación de los alumnos, del aprendizaje y su evaluación, así como en la investigación de metodologías y herramientas necesarias para la puesta al día del sistema.
    • Someterse a los controles y auditorías de calidad que establezcan las Administraciones competentes, cuyos resultados se incorporarán a los registros en los que estén inscritas.
    • Mantener las exigencias técnico-pedagógicas, de instalaciones, equipamiento y medios humanos tenidas en cuenta para la acreditación o inscripción de la especialidad.
    • Colaborar en los procesos para la selección de participantes y para su inserción en el mercado de trabajo cuando sean desempleados, en la forma que se determine por la Administración competente.
    • Comunicar a la Administración pública competente para mantener la inscripción como entidad de formación cualquier cambio de titularidad o de forma jurídica de la misma.

    La Administración pública competente, previo trámite de audiencia y, en su caso, subsanación de incidencias por un plazo máximo de un mes, podrá dictar resolución por la que se acuerde la baja en el registro de la entidad de formación o de la correspondiente especialidad, según los casos, cuando se incumpla alguna de las obligaciones señaladas anteriormente

     

    Obligaciones de las entidades externas

    Las entidades externas a las cuales las empresas encomienden la formación de sus trabajadores, serán las responsables de:

    • Comunicar el inicio y finalización de las acciones formativas cuando así lo acuerden con la empresa.
    • Asegurar el desarrollo satisfactorio de las acciones formativas
    • Asegurar las funciones de seguimiento, control y evaluación.
    • Asegurar la adecuación de la formación realizada a las necesidades formativas reales de las empresas.
    • Contratar a la entidad de formación acreditada y/o inscrita que imparta las acciones formativas, salvo en el caso de tratarse de la misma entidad.
    • Facilitar a las empresas para las que organicen la formación la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas.
    • Facilitar a las empresas la información necesaria para la correcta aplicación de las bonificaciones.
    • Someterse y asegurar el desarrollo satisfactorio las actuaciones de comprobación, seguimiento y control que realicen las Administraciones públicas competentes y los demás órganos de control.
    • Otras que puedan establecerse reglamentariamente.